Inleiding
Finnt BV hecht grote waarde aan de privacy van de gebruikers van haar kandidatenplatform, toegankelijk via kandidaten.finnt.nl (“het Platform”). In deze privacy policy wordt uitgelegd welke persoonsgegevens wij verzamelen, hoe wij deze gebruiken en beschermen, en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens.
Deze policy is van toepassing op zowel de organisaties (“Klanten”) die het Platform gebruiken als de professionals (“Kandidaten”) die op het Platform gepresenteerd worden.
Artikel 1: Verwerkingsverantwoordelijke
Finnt BV, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 75177276, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die via het Platform worden verzameld en verwerkt.
Artikel 2: Welke gegevens verzamelen wij?
Voor Klanten:
• Contactgegevens: Naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam.
• Accountgegevens: Gebruikersnaam en wachtwoord (versleuteld).
• Gebruiksgegevens: Informatie over uw interacties met het Platform, zoals bekeken profielen en uitnodigingen.
Voor Kandidaten:
• Anonieme profielgegevens: Een samenvatting van vaardigheden, ervaring, branche en gewenste functie, zonder direct identificeerbare informatie.
• Volledige profielgegevens (na interesse van een Klant en met uw toestemming): CV, naam, contactgegevens, en andere relevante informatie die u verstrekt.
Artikel 3: Hoe gebruiken wij uw gegevens?
Wij gebruiken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
• Het faciliteren van de functionaliteiten van het Platform.
• Klanten in staat stellen anonieme profielen te doorzoeken.
• Na een uitnodiging en met toestemming van de Kandidaat, contactgegevens uitwisselen om een kennismaking te plannen.
• Het afhandelen van de daaropvolgende dienstverlening (Werving & Selectie op basis van no cure no pay of Interim-opdrachten (ZZP)).
• Het analyseren en verbeteren van het Platform en onze dienstverlening.
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
Artikel 4: Rechtsgrondslag voor verwerking
De verwerking van persoonsgegevens is gebaseerd op de volgende rechtsgronden:
• Uitvoering van een overeenkomst: Het verwerken van gegevens is noodzakelijk voor het gebruik van het Platform en de bemiddelingsdiensten.
• Toestemming: Voor het delen van de volledige profielgegevens van een Kandidaat met een Klant vragen wij expliciete toestemming.
• Gerechtvaardigd belang: Voor het verbeteren van onze diensten en het waarborgen van de veiligheid van het Platform.
Artikel 5: Delen van gegevens
Finnt deelt geen persoonsgegevens met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten of wettelijk verplicht is. Concreet betekent dit:
• De anonieme profielen van Kandidaten zijn zichtbaar voor ingelogde Klanten.
• De volledige identiteit en contactgegevens van een Kandidaat worden pas met een specifieke Klant gedeeld nadat de Kandidaat hiervoor toestemming heeft gegeven naar aanleiding van een uitnodiging.
• Klanten mogen de ontvangen gegevens niet met derden delen.
Artikel 6: Bewaartermijnen
• Gegevens van Klanten worden bewaard zolang zij een actief account hebben en/of zolang noodzakelijk voor onze administratie.
• Persoonsgegevens van Kandidaten die aan een Klant zijn voorgesteld, worden door de Klant niet langer dan 12 maanden bewaard, tenzij er een plaatsing tot stand komt.
• Kandidaten kunnen te allen tijde verzoeken om hun profiel van het Platform te verwijderen.
Artikel 7: Beveiliging
Finnt neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. Dit omvat onder meer versleuteling van wachtwoorden, beveiligde verbindingen en toegangscontrole.
Artikel 8: Uw rechten
U heeft het recht om:
• Uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen.
• De verwerking van uw gegevens te beperken of daartegen bezwaar te maken.
• Uw toestemming voor gegevensverwerking in te trekken.
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Voor het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.
Artikel 9: Contact
Voor vragen over deze privacy policy of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met Finnt BV via:
Artikel 10: Wijzigingen
Finnt kan deze privacy policy van tijd tot tijd wijzigen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op het Platform.
